De voordelen van een CMS website.

Zelf je website onderhouden met een CMS site is kinderspel. Waarom?

Een CMS website is nuttig voor iedereen die vaak de inhoud van zijn website wil aanpassen. Kennis van programmeren of van websites bouwen is niet nodig. Met een CMS website kun je toch snel en gemakkelijk nieuwe teksten plaatsen, foto’s uploaden, inspelen op de actualiteit, enz. Maar een CMS website heeft nog veel andere voordelen.

Wat is een CMS website?

CMS staat voor “Content Management System”. Daarmee worden de websites op een bepaalde manier opgebouwd zodat de klant op een eenvoudige manier, en zonder specifieke kennis van programmeren, de inhoud kan beheren.

Welke voordelen hebben CMS websites?

De voordelen vloeien voort uit het concept van de website zelf. Door de manier van opbouwen is het gemakkelijk om teksten te wijzigen, nieuwe artikels toe te voegen, foto’s te plaatsen of te vervangen, enz. Dat kan allemaal zonder dat er gevaar bestaat om het uitzicht (de structuur) van je site te wijzigen. Met een CMS website kan iedereen zijn website actueel houden en snel inspelen op de actualiteit. Een CMS website heeft volgende voordelen:

• Je kunt op om het even welk moment zelf de inhoud van je website aanpassen. Dat geldt zowel voor teksten aanpassen als voor foto’s. In bepaalde gevallen kun je ook nieuwe pagina’s toevoegen aan je site. Goede CMS sites zijn zo geprogrammeerd dat foto’s automatisch aangepast worden naar het juiste formaat. Er is dus ook geen kennis nodig van fotobewerkingsprogramma’s.
• Je hoeft geen specifieke kennis van programmeren of van websites bouwen te hebben. CMS sites zijn specifiek ontworpen zodat de gewone computergebruiker op een veilige manier de inhoud zou kunnen aanpassen. Het uitzicht ligt vast en de programmatie van de basisstructuur is getest en blijft altijd behouden.
• Het aanpassen van je website gebeurt heel gebruiksvriendelijk en wordt menugestuurd. Via een aparte toegang (beveiligd met een paswoord) kan je de inhoud aanklikken die je wenst te wijzigen. Het wijzigen zelf gebeurt door de oude teksten of foto’s aan te passen en daarna de pagina terug op te slaan. Bovendien kom je de universeel gekende icoontjes, b.v. zoals in Word, blogs, enz. ook hier tegen.
• Je kunt de wijzigingen overal doorvoeren van op het even welke computer, want ze gebeuren online. Het enige wat je nodig hebt, is een internetcomputer en elektriciteit. Daarmee ga je naar je eigen site en je typt de toegangsregel in. Je kunt dus evt. het laatste nieuws op je site zetten als je op zakenreis bent, of bij beursbezoeken, enz.
• De aanpassingen zijn direct zichtbaar en doordat je het zelf doet is het tijdbesparend. Van zodra de wijzigingen uitgevoerd zijn, sla je ze op. Iedereen die van dit moment je website oproept, ziet de nieuwe tekst. Je hoeft dus geen opdrachten door te sturen, werk na te kijken, te wachten op uitvoering. Op het moment dat je met de wijziging van inhoud bezig bent, voer je ze zelf uit. Je past ze zelf aan en als je tevreden bent, maak je ze actief.
• Je website blijft permanent up-to-date en wordt beter weergegeven door de zoekmachines. Doordat de inhoud van je site op deze manier vaak wijzigt, krijg je pluspunten van de zoekmachines. Je site krijgt een markering als actieve site en hierdoor kom je hoger in de zoekresultaten te staan.
• Verschillende medewerkers kunnen elk een deel van de informatie op je site actueel houden. Er kan een toegangsstructuur worden ingesteld zodat bepaalde medewerkers slechts bepaalde delen van een CMS site kunnen bewerken. Op die manier kunnen verschillende mensen hun eigen inhoud beheren en bijwerken zonder gevaar voor de rest.
• Enkel de inhoud van je site verandert. Er is geen gevaar dat de vaste lay-out ervan gewijzigd wordt. Met een CMS website kan je enkel inhoud wijzigen. Dus het uitzicht, de basis programmatie, de links, de standaard documenten, enz. die behoren tot je gehele website blijven steeds veilig en bruikbaar.
• Nadat je website online staat, kost het aanpassen van de inhoud in sé niets meer. Je kunt zo vaak als je wilt aanpassingen doorvoeren. Je hoeft niemand meer in te huren zodat deze kosten wegvallen.
• Niet alleen teksten veranderen gaat snel en eenvoudig. Ook foto’s plaatsen gaat even vlot. Het opladen van foto’s gebeurt op de gekende, universele manier. Via een pictogram opent zich een venster en hier plaats je de link naar je foto. Aanpassing van het formaat gebeurt automatisch en de afbeelding komt ook steeds op de juiste plaats op de pagina te staan.
• Je kunt -in bepaalde gevallen- zelf je website verder uitbreiden met nieuwe pagina’s, nieuwe inhoud, enz. Dit vnl. het geval met secundaire pagina’s. In regel vallen de hoofdnavigatiepagina’s hier buiten omdat deze invloed hebben op de basisprogrammatie van de website.

Welke soorten CMS websites bestaan er?

Van zodra je zelf iets van inhoud kunt aanpassen zonder dat je speciale programma’s moet kennen, is er sprake van een CMS website. Er zijn grosso modo drie soorten CMS websites.

• Er zijn de eenvoudige CMS KMO-websites waar slechts een deel van de website CMS aanpasbaar gemaakt is. Dat kunnen bepaalde pagina’s zijn, zoals b.v. de lijst met occasiewagens, het overzicht van promotie-artikels of eindereeksen, enz. Maar het kan net evengoed een deel van een pagina zijn. B.v. een speciaal venster om berichten of reclame te plaatsen op de home-pagina.
• Voor uitgebreidere, eenvoudige websites gebruiken we een Joomla! CMS platform. Deze zijn specifiek bedoeld indien de inhoud zelf weinig varieert en indien er weinig verschillende mensen toegang moeten krijgen. Vanaf deze categorie is het aantal pagina’s onbeperkt.
• Uitgebreide websites met veel gebruikers, doelgroepen of inhoud moeten duidelijk en strak gestructureerd worden. Hiervoor is de moderne Drupal programmatuur bijzonder geschikt. Met deze sites kunnen complexere structuren worden ingesteld en zijn de onderlinge links aan een strakke boomstructuur onderhevig.

Moderne CMS sites zijn tegenwoordig best betaalbaar. Afhankelijk van de gewenste, specifieke toepassingen kunnen ze verder worden uitgebreid met handige modules zodat je zelf snel nieuwsbrieven kunt versturen, planningen van events of activiteiten kunt publiceren, blogs beheren, enz. Maar het mooie is dat je enkel maar hoeft te investeren in wat je ook wilt gebruiken en dat iedereen met een CMS website zelf het beheer kan doen. Op deze manier is ook de aankoop van een CMS website heel rendabel.

Advertentie