Beste wensen 2012 met een 2TREES e-card.

Beste e-cardwensen 2012.

December is de maand waar iedereen personeel, klanten, leveranciers of relaties het allerbeste toewenst. Een moderne zaak gebruikt moderne middelen. Daarom lanceert 2TREES nu terug een e-wenskaartactie voor 2012. Op deze manier kan het nieuwe jaar suceesvol starten voor elke KMO, detailzaak, winkel of vrij beroep.

Wat is een e-wenskaartactie?

Een e-cardactie is een elektronische wenskaart. Dit is het equivalent van een wenskaart die met de post wordt verstuurd. Alleen wordt de e-card via het internet bezorgd. Dit is een vorm van online reclame of PR. U kunt het enigszins vergelijken met de e-nieuwsbrief. Alleen is de tekst van een e-card veel korter, net zoals met de gedrukte wenskaart.

De voordelen van een e-cardactie zijn ook bijna dezelfde als voor een e-nieuwsbrief. Het is een modern, snel en leuk middel om kort de aandacht te trekken van de geadresseerde. Een e-card komt steeds sympathiek over. Een foto, een motiverende boodschap en uw naam. De reactie is altijd: “Ha, ze zijn me niet vergeten!”. En niet te vergeten, de kostprijs voor een e-card zijn heel laag in vergelijking met de gedrukte wenskaarten. Misschien is het ook een idee voor uw zaak om Beste wensen 2012 met een 2TREES e-card. te bezorgen.

Beste wensen 2012 met een 2TREES e-card.

In december biedt 2TREES traditioneel haar e-wenskaartservice aan. KMO’s, zelfstandigen, winkeliers en vrije beroepen kunnen gebruik kiezen uit een aantal ontwerpen om hun beste wensen voor het nieuwe jaar aan hun klanten, leveranciers of relaties te laten versturen. De actie Beste wensen 2012 met een 2TREES e-card. is traditioneel een succes. Steeds meer bedrijven en handelszaken gebruiken dit snel, goedkoop en modern middel om hun zaak onder de aandacht te houden.

Het is geen platte reclame, en toch zorgt de e-wenskaart voor een promotie-effect in de handel. Dat kan heel belangrijk zijn met het oog op de eindejaarsaankopen of de koopjesperiode van januari. Hoe kunt u gebruik maken om uw Beste wensen 2012 met een 2TREES e-card. te bezorgen?

• Er zijn 3 verschillende modellen e-wenskaarten waar u uit kan kiezen. U vindt ze op de actiepagina van onze website www.2trees.be.
• Uw gekozen e-wenskaart wordt gepersonaliseerd met uw logo (of firmanaam) en een regel tekst van max. 45 lettertekens. Deze informatie wordt via de 2TREES actiepagina opgeladen.
• Verder geeft u uw bedrijfsgegevens op voor de facturatie en het gewenste tijdstip van versturen.
• Uw bestand met te mailen e-mailadressen wordt via een xls of een csv-file doorgestuurd.
• De kostprijs voor het opmaken, klaarmaken en versturen van uw e-wenskaart aan uw bestand kost 350 euro +BTW. Dit is een forfaitaire prijs.
• Het verzenden tot 1.000 adressen is gratis. Boven de 1.000 adressen betaalt u een supplement. B.v. tot 2.500 adressen kost dit 97,50 euro +BTW.

De e-wenskaartactie is een actie onder voorwaarden. Een bestelling is vast na ontvangst van het bedrag van de order. U ontvangst een factuur voor uw boekhouding. Bestellen kan tot 15 december. Het verzenden gebeurt tussen 21 december en 31 december 2011.

Besluit.

Voor steeds meer KMO’s, handelaars, zelfstandigen of vrije beroepen is online reclame een sterke vorm van promotie. Zeker met de toegenomen online verkoop. Daarom is deze e-wenskaartactie 2012 een heel sympathiek middel om uw onderneming positief in beeld te brengen.
Meer info of reservaties (ook voor andere e-nieuwsbriefacties): neem nu contact op met 2TREES.

Patrick Puype – www.2trees.be

Advertentie

5 praktische tips voor een goede nieuwsbrief.

Een e-nieuwsbrief is een snel, goedkoop en heel doeltreffend promotiemiddel.

Een e-nieuwsbrief is een heel doeltreffend promotiemiddel. Steeds meer winkels, kleine ondernemingen en zelfstandigen maken er graag gebruik van. Het succes van een nieuwsbrief hangt sterk af van de kwaliteit en de inhoud. In dit artikel krijgt u 5 praktische tips voor een goede nieuwsbrief. indien u deze zelf wilt schrijven.

Het geheim van een goede e-nieuwsbrief.

Waarom is een e-nieuwsbrief eigenlijk zo’n goed promotiemiddel. Eerst en vooral richt u zich telkens tot een echte persoon, waarvan u quasi zeker bent dat deze uw bericht zal lezen. Dat is dus een 1 op 1 communicatie. Dat betekent ook dat u haarfijn de resultaten kan analyseren, want u kent uw doelgroep en weet precies wie u bereikt heeft. Daarnaast is een e-nieuwsbrief vrij goedkoop en bijna zonder vertraging in de uitvoering. Tenslotte versterkt het uw commerciële band met uw doelgroep of met uw klanten. Dergelijk promotiemiddel is zeker voor iedereen interessant.

5 praktische tips voor een goede nieuwsbrief.

Niet elke nieuwsbrief is even succesvol. Het technisch aspect is een bepalende factor. Daarover leest u volgende week meer. Het resultaat van een e-nieuwsbriefactie hangt in hoge mate af van de inhoud en de presentatie van uw nieuwsbrief. De inhoud wordt samengesteld uit het algeheel uitzicht, het beeldmateriaal en de teksten. Nu is schrijven voor het internet een vak apart (lees ook: doeltreffende commerciële webteksten schrijven). Toch zijn er een aantal gulden regels voor wie zelf de teksten wilt samenstellen. Met de volgende 5 praktische tips voor een goede nieuwsbrief. heeft u zeker een goede handleiding voor het schrijven van een nieuwsbrief.

• Overlaad een e-nieuwsbrief niet. Maximaal 3 onderwerpen per nieuwsbrief volstaan. Meer artikels zorgen voor een te lange nieuwsbrief (veel mensen haken dan al af) en vaak ook een slordige qua uitzicht. Zorg er wel voor dat in elke nieuwsbrief “nieuws” of “nuttige informatie” staat. Zorg ook dat elke nieuwsbrief een voordeel, een actie of een speciaal voorstel bevat.
• Zet het belangrijkste bovenaan. De mensen beginnen steeds links boven te lezen om rechts onderaan te eindigen. Voor wie teksten leest op een computer “scant” eerst een pagina. D.w.z. men hopt snel van titel naar titel naar foto en besluit dan direct of de informatie het lezen waard is.
• Maak dat uw titels beginnen met goede informatieve woorden die uw lezer aanspreken. Dat zorgt er voor dat uw artikels sneller zullen worden gelezen omdat de interesse gewekt is. Vermijd in elk geval nietszeggende zinnen, gemeenplaatsen of banale titels.
• Gebruik sprekende foto’s of beeldmateriaal om uw teksten aantrekkelijk te maken. Nog voor men woorden leest worden de foto’s snel bekeken. Foto’s die als het ware uit de tekst springen of waarvan de opmaak af is, verhogen de succeskans van uw nieuwsbrief (daarover volgende week meer).
• Plaats de uitgebreide tekst van uw onderwerpen of uw promotie op uw website. Gebruik de korte inhoud (belangrijkste troeven) voor het artikel op uw nieuwsbrief en leg een link naar de volledige tekst op uw website. Ook zo voor promoties, acties, e.d.m. Zorg dat uw voorstel aanspreekt, maar leidt geïnteresseerden naar uw website voor meer uitleg of bestellingen.

Nog een laatste puntje. Een e-nieuwsbrief is gehouden aan een aantal wettelijke regels (zie artikel ook: de Belgische wetgeving op de e-nieuwsbrieven). Schenk er aandacht aan dat uw e-nieuwsbrief ook op dat vlak in orde is met de wetgeving.

Besluit.

Via e-nieuwsbrieven informatie, acties of promoties uitsturen, levert gegarandeerd succes op op voorwaarde dat de inhoud interessant is. Met deze 5 praktische tips voor een goede nieuwsbrief lukt het zeker na een aantal keer oefenen. Voor het opmaken zelf (uitzicht) en het versturen is het vaak aangewezen om een professionele partner onder de arm te nemen. Neem gerust met 2TREES contact op voor een afspraak of voor bijkomende informatie.

Patrick Puype – 2trees.be

Voordelen van een e-nieuwsbrief voor uw bedrijf.

Een e-nieuwsbrief biedt unieke voordelen voor uw promotie.

Contact houden met klanten, relaties en toekomstige klanten is heel verstandig. Hiervoor is de e-nieuwsbrief een ideaal middel. Op geen andere manier combineert u de voordelen van een nieuwsbrief met de snelheid en de lage kostprijs. In dit artikel leest u meer over deze voordelen en hoe u hier winst kunt uit halen.

Wat is een e-nieuwsbrief?

Eenvoudig gesteld is een e-nieuwsbrief een bericht dat via het internet wordt verstuurd aan een groep mensen of bedrijven. Zo’n nieuwsbrief kan mooi ge-lay-out zijn in de huisstijl van uw zaak. Maar net evengoed kan het een eenvoudig tekstbericht zijn. Een e-nieuwsbrief komt in elk geval steeds toe als e-mailbericht in een inbox. Dat is belangrijk omdat het de garantie is dat er steeds iemand uw bericht zal zien.

In wezen zijn er drie zaken belangrijk. Het ontwerp van uw nieuwsbrief zorgt er voor dat de aandacht getrokken wordt op uw bedrijf, uw producten of uw website. Een professioneel opgemaakte lay-out laat uw bericht opvallen en nodigt uit om de inhoud te lezen. De inhoud zelf maakt dat abonnees reageren, contact opnemen en bestellingen plaatsen. Het aanbod moet concreet zijn, goed geschreven zijn en commercieel opgesteld zijn. Tenslotte is er de adressenlijst waarnaar uw bericht verstuurd wordt. De e-mailadressen moeten steeds bijgewerkt en up-to-date zijn voor een goed resultaat

Voordelen van een e-nieuwsbrief voor uw bedrijf.

Onderzoek naar het gebruik en de resultaten uit e-nieuwsbrieven zijn unaniem. Het is het ideaal middel om regelmatig contact te houden met (potentiële) klanten, hun aandacht op uw producten of diensten te vestigen en dit aan een lage kostprijs. Bovendien zijn de resultaten direct meetbaar. Maar er zijn nog meer Voordelen van een e-nieuwsbrief voor uw bedrijf.

• Met een eigen e-nieuwsbrief verhoogt u systematisch het aantal klanten en verhoogt u stelselmatig uw omzet. Indien u b.v. maandelijks een nieuwsbrief uitstuurt, blijft uw bedrijf continu onder de aandacht van mogelijke klanten. Van zodra uw aanbod hen aanspreekt, zullen ze contact nemen.
• Een e-nieuwsbrief verstevigt de relatie tussen uw bedrijf en uw klanten. Precies door het regelmatig contact en de band die u hiermee creëert. Hierdoor blijft uw klant langer klant en kan de omzet per klant verhogen.
• E-nieuwsbrieven bieden de mogelijkheid om te reageren met een muisklik. Door b.v. een aanbod aan te klikken kan de abonnee direct bestellen. Dit gemak verhoogt de respons en maakt het resultaat van een actie direct meetbaar.
• Een e-nieuwsbrief versturen gaat snel en gemakkelijk. Daarom is het ideaal om telkens een specifiek voorstel uit te werken dat perfect aan de marktvraag tegemoet komt. Ook dit verhoogt de respons. Of om een promotie te combineren met tips en informatie.
• Een correcte analyse van de resultaten van uw nieuwsbrieven geeft u veel informatie om de verkoop- en marketingbeslissingen voor uw bedrijf bij te sturen en te verbeteren.

Vergeet tenslotte ook niet dat een e-nieuwsbrief aan wettelijke regels onderworpen is. Lees meer.

Besluit.

Een e-nieuwsbrief is een uniek promotiemiddel voor elk bedrijf door de doeltreffendheid, de lage kostprijs en de snelheid van uitvoering. Voor een goed resultaat is het wel noodzakelijk om een professionele lay-out te gebruiken, het aanbod internetvriendelijk te formuleren en uw bericht met een aangepast mailprogramma te versturen. Hiervoor doet u best beroep op een goed internet communicatiebedrijf. Voor meer info of een vrijblijvende offerte, contacteer nu 2Trees.

De 5 elementen voor een succesvolle nieuwsbrief.

De 5 elementen voor een succesvolle nieuwsbrief.

Het internet is ideaal op snel, goedkoop en doeltreffend reclame te maken voor uw bedrijf, uw producten of diensten. In de praktijk stellen we vast dat sommige e-promotie meer resultaat oplevert dan andere. Hoe komt dit? En waar moet u zeker op letten?

Wat is een goede nieuwsbrief?

Dat is vrij simpel. Men spreekt van goede nieuwsbrief als het resultaat aan de gestelde verwachtingen beantwoordt. Dat kan b.v. geplaatste orders zijn of nieuwe klanten werven. Maar dat kan net evengoed aanvragen voor folders of iets anders zijn. Toch zijn er een aantal zaken die voorkomen op elke doeltreffende nieuwsbrief: De 5 elementen voor een succesvolle nieuwsbrief.

Naast de 5 elementen voor een succesvolle nieuwsbrief wordt uw e-promotie best goed geschreven. Ook daarvoor bestaan een aantal handige tips. Zie ook het artikel “Tips voor een goede nieuwsbrief”.

De 5 elementen voor een succesvolle nieuwsbrief.

Naast een professioneel uitzicht, vlot leesbare tekst en correcte verzending zijn volgende elementen onmisbaar voor een goede nieuwsbrief. Het kan gebeuren dat er slechts 3 of 4 kunnen toegepast worden. Dat is niet erg. Maar streef er wel telkens naar om zoveel mogelijk van deze elementen te gebruiken.

• Zorg voor een aansprekende titel. De titel is van heel groot belang omdat de mensen op basis van deze tekstregel beslissen of ze uw nieuwsbrief willen lezen. Zorg voor een duidelijke, aantrekkelijke en aansprekende zin. Zorg ook dat de mensen hierop automatisch antwoorden: “Ja, dat wil ik ook!”.
• Formuleer uw boodschap in klare en duidelijke woorden. Zorg ervoor dat uw verhaal vlot leest en als aangenaam ervaren wordt. Vermijd nietszeggend proza, lange zinnen of herhalingen. Schrap alles wat niet strict nodig is uit uw basistekst. Zie ook het artikel “Hoe schrijf je goede teksten voor het internet?”
• Zet duidelijk het voordeel voor uw klant in de verf. Heel eerlijk, de mensen kopen ofwel speciale prijzen of voordelen via het internet. Maak dus zeker dat dit voordeel sterk opvalt, zelfs voor wie uw nieuwsbrief niet echt geconcentreerd leest.
• Werk steeds met een beperkte geldigheid. Een actie die slechts 14 dagen of een week duurt, nodigt niet uit om lang na te denken. Want in internetland is uitstel meestal zeker afstel. Maak ondubbelzinnig duidelijk dat snel reageren belangrijk is.
• Vraag ook altijd om reactie van uw klant. Zorg er zeker voor dat er geen misverstand kan bestaan. Vraag uw klanten om nu te bestellen, of om nu de nieuwe brochure aan te vragen, enz. Dat is een vaak voorkomende fout. Het is maar de vraag of het wijs is om een klant te laten raden naar de bedoeling van uw bericht.

Besluit.

Een goede nieuwsbrief schrijven vergt zeker kennis en ervaring. Met De 5 elementen voor een succesvolle nieuwsbrief lukt het zeker na een aantal keer proberen. Denk er ook aan dat de manier van opbouwen, de gebruikte foto’s en het professioneel versturen van een nieuwsbrief bijdraagt tot het succes van uw nieuwsbrief. Daarom is het altijd een goed idee om even contact te nemen met een goede partner.Voor meer informatie, contacteer 2TREES.

Patrick Puype – 2trees.be

Tot 30 % meer respons met een goed e-bericht.

Tot 30 % meer respons met een e-bericht.

Er wordt tegenwoordig steeds meer elektronisch of via het internet gecommuniceerd. Berichten die men op computer ontvangt, worden op een andere manier gelezen dan gedrukte tekst. Daarom is het nuttig om rekening te houden met een aantal goede tips voor internet- en mailberichten.

De digitale revolutie in volle ontwikkeling.

Decennia lang communiceerden de mensen vooral met telefoon en brieven. Steeds vaker stellen we nu vast dat deze traditionele media vervangen worden door de nieuwe media. De mensen mailen, reageren via websites en blogs. Velen hebben een Facebook of Netlog profiel en praten zo met elkaar.

Dat is natuurlijk ook de moderne ondernemer niet ontgaan. Een belangrijk deel van zijn commerciële berichten verloopt nu via internet en e-mailprogramma’s. En de meest vooruitstrevende zaken gebruiken Facebook of een andere sociaal netwerk bij hun bedrijfsvoering. (zie hiervoor ook het artikel over “Facebook voor bedrijven”).

Dan is het natuurlijk belangrijk om weten hoe de mensen berichten op hun computer, tablet, pda of smartphone lezen. Zo verbetert het leescomfort en maakt u dat men u beter begrijpt. Uiteindelijk leidt dit tot een betere band met uw klanten en tot meer omzet.

Een goed internet- of mailbericht maakt u op de volgende manier.

Het grootste probleem is de benadering van zo’n bericht. Een e-mailing is persoonlijker dan een gedrukte rondzendbrief. Een e-nieuwsbrief spreekt de mensen meer aan dan een opgestuurde folder. De grootste fout gebeurt als u een elektronisch bericht “formeel, neutraal of ambtelijk” opstelt. Om dit te vermijden volgt u best het volgend stramien.

• De titel of het onderwerp is het eerste dat wordt opgemerkt. Een goede titel geeft direct de boodschap en de winst weer voor de ontvanger. Hiermee wekt u nieuwsgierigheid op voor uw tekst.
• Een e-bericht zelf bestaat uit een vaste structuur: onderwerp (titel) – inleiding – 1e alinea – rest van de tekst. De inleiding in een korte samenvatting van het belangrijkste punten. De eerste alinea geeft ook de belangrijkste voordelen voor uw klant weer. Over de 80 % van de mensen lezen niet verder. Maak dus dat deze ook uw bericht verstaan hebben.
• Uw bericht zelf moet u duidelijk structureren. Gebruik korte zinnen en een directe taal. Schrap alle overbodige woorden (meer dan 30 %) of vervang ze door duidelijke, korte synoniemen.
• Langere teksten of berichten met meerdere items trekt u uit elkaar. Gebruik korte alinea’s met evt. een duidelijke kop er boven. Durf ook voldoende witruimte tussen de blokken zetten. Dit geeft meer duidelijkheid. En in een artikel zet u de keywords (trefwoorden) in het vet. Wie enkel deze leest, krijgt zo een goede samenvatting te zien.
• Zorg ten slotte dat uw voorstel duidelijk en step-by-step gepresenteerd wordt. Maak duidelijk wat men moet doen. Vraag ook om actie in uw tekst. En heel belangrijk: vergeet zeker deadlines niet te vermelden.

Besluit.

Met een e-mailbericht of een computerbericht spreekt u persoonlijk met uw klant of prospect. Zorg er dus steeds voor om sympathiek, aangenaam en dynamisch te schrijven. Maar wel steeds to-the-point blijven. Met wat oefening lukt dit perfect voor commerciële teksten. Gebruik dus gerust a.u.b. als u een vraag stelt. En bedank uw klant in uw mail of nieuwsbrief voor zijn aandacht of zijn reactie. Met een goed uitgekiend, professioneel bericht kan uw respons met ongeveer met 30 procent stijgen.

Vijf eenvoudige tips voor een succesvolle e-nieuwsbrief.

Vijf tips voor een klantvriendelijke nieuwsbrief.

Met een eigen nieuwsbrief bereik je rechtstreeks potentiële klanten / kopers. De verwachtingen zijn meestal hoog gespannen. Maar niet alle nieuwsbrieven halen een goed resultaat. Het succes is van een aantal factoren afhankelijk. Toch heb je meer kans om goed te scoren met de volgende vijf eenvoudige tips.

Waar moet je zeker op letten bij een e-nieuwsbrief?

Een nieuwsbrief is altijd (een beetje) reclame. Je communiceert rechtstreeks (one to one) met een fysieke persoon. En iedereen is in de grond nieuwsgierig naar elk bericht dat in zijn mailbox terechtkomt. Bovendien heeft niemand tijd op het internet. Let er dus goed op dat je klaar en duidelijk, en met zo weinig mogelijk woorden, zegt wat je te zeggen hebt. Degene die je nieuwsbrief krijgt, moet (wil) direct kunnen oordelen of je aanbod interessant is of niet.

Het doel van een nieuwsbrief is altijd “verkopen” in de ruime zin van het woord. En dat weet je klant, bewust of onbewust, ook goed. Vergeet daarom nooit om de geadresseerde te vragen om te reageren en om precies te zeggen wat hij daarvoor moet doen. Wees commercieel duidelijk. Gebruik hiervoor de volgende vijf eenvoudige tips voor succes.

1. Formuleer je aanbod zo concreet mogelijk.

Dat kan best al door in het onderwerp of in de titel de essentie van de actie in een zin weer te geven. B.v. “Tijdelijke actie: een professionele website met -20 % korting.” Daar onder kan een treffend campagnebeeld worden verwerkt in combinatie met de korte details van de promotie. Best geef je alles gerubriceerd weer zodat de klant de verschillende zaken in een oogopslag ziet. Je kan dus perfect werken met titels, opsommingen, kleuren enz. Waak er wel op dat de stijl van je nieuwsbrief bij je zaak blijft passen.

Heb je meerdere zaken aan te kondigen, dan zorg je dat deze duidelijk afgescheiden naar voor komen. Vermijd dat de klanten moeten zoeken waar het aanbod precies staat dat hen interesseert. En beperkt het aantal verschillende onderwerpen tot maximaal drie per nieuwsbrief.

2. Verwerk een aantal links naar je website.

Een e-nieuwsbrief wordt opgemaakt en uitgestuurd. Het is leuk en goed voor de prestaties van je website als zoveel mogelijk mensen ook eens naar je website komt kijken. Maak het hen dus zo gemakkelijk mogelijk door een aantal aanklikbare velden op te nemen in je nieuwsbrief. Automatisch zal de bezoekersstatistiek van je site omhoog schieten. Maar nog belangrijker is dat elke nieuwe bezoeker een aantal pagina’s van je website zal bekijken vooraleer weg te klikken.

3. Beschrijf je actie in detail op een speciale webpagina.

Een goede nieuwsbrief is kort, strak gestructureerd en overzichtelijk opgemaakt. Om de actie haarfijn en uitgebreid uit te leggen, gebruik je best een (paar) aparte actiepagina’s die je toevoegt aan je website. Hier kun je de ruime voordelen opsommen, getuigenissen verwerken, een aantal detailfoto’s plaatsen, …

Het voordeel is dat de mensen die naar deze actiepagina’s klikken werkelijk interesse hebben. Ze zijn dus bereid om nauwkeurig je aanbod te bekijken en om hier de nodige tijd voor vrij te maken. Ook kun je zelf deze webpagina’s gebruiken om de actie aan nieuwe klanten uit te leggen. Telefonisch bijvoorbeeld, maar ook aan de klantendesk of aan je bureau.

4. Beperk de duur van het aanbod.

Een van de troeven van een actie is dat er gedurende een beperkte tijd een voordeel kan bekomen worden voor wie reageert. En precies die beperkte duur motiveert sterk de klanten om nu een bestelling te plaatsen. Het wacht-niet-tot-het-te-laat-is principe, als het ware. Deze beperkte duur, in combinatie met het voordeel, is dus een van de sterkste troeven van een actie. Zorg er dan ook voor dat dit duidelijk en prominent vermeld wordt.

5. Plaats een reclameblok voor andere producten of diensten.

Er zijn een aantal hulpmiddelen om een paar extra producten te promoten zonder dat het afbreuk doet aan de commerciële waarde van een goede nieuwsbrief. Op de nieuwsbrief zelf kan je onderaan een reclamekader of reclamebox plaatsen voor een aantal producten. Of je verwerkt in de promotiepagina’s van de website een banner of een rubriek van gerelateerde producten aan de actie. Vergeet niet om steeds de juiste links op te nemen voor het doorklikken.

Een goede commerciële nieuwsbrief opmaken vergt kennis van zaken. Een goed concept oogt zowel eenvoudig, duidelijk en past bij de stijl van je zaak of actie. Als er zaken niet in overeenstemming zijn met elkaar zal je nieuwsbrief minder goed aanslaan bij de prospecten en klanten. Daarom is het nagenoeg altijd een goed idee om de opmaak en uitwerking toe te vertrouwen aan een professionele partner.

Wil je zelf ook promotie voeren met een goede nieuwsbrief. Neem gerust en vrijblijvend met ons contact voor leuke ideeën, toffe concepten en een professionele uitvoering.

Gerelateerde artikels:
“Tips voor een goede nieuwsbrief (1)”
“Tips voor een goede nieuwsbrief (2)”
“Goede tips om e-mailadressen te verzamelen”
“Een nieuwsbrief sturen? Hoe krijg je adressen?”
“Hoe kom ik aan e-mailadressen”
“De voordelen van een eigen e-nieuwsbrief”

De voordelen van een eigen e-nieuwsbrief.

Een goede nieuwsbrief levert geld op. Hier volgen een aantal tips.

Een van de meest succesvolle promotiemiddelen op het internet is ongetwijfeld de e-nieuwsbrief. Soms wordt dit medium misbruikt, maar meestal is dit een uiterst rendabele manier om je zaak uit te breiden. Maar wat zijn nu eigenlijk de voordelen van een eigen e-nieuwsbrief?

1. E-nieuwsbrieven hebben de laagste kostprijs per contact.

• De ontwerp en opmaakkosten zijn heel laag. Ontwerpen kunnen onlineworden gemaakt en goedgekeurd waardoor dit snel en efficiënt gebeurt. Eenmaal een lay-out is ontwikkeld, kosten de volgende uitgaven enkel meer het opmaken van de nieuwe inhoud. Hierdoor is deproductiekost van een nieuwsbrief heel goedkoop.
• E-nieuwsbrieven worden online klaargemaakt. Ze moeten niet worden gedrukt. Er is dus geen papier of drukwerk nodig. Bovendien moet je nooit overschot van een e-nieuwsbrief weggooien.
• E-nieuwsbrieven worden ook online verstuurd. Je hoeft geen dragers zoals enveloppen, plastiek folie, enz. aan te kopen. Port- en afhandelingskosten om de zending onder enveloppe te steken of te sorteren ken je ook niet.
• Deze lage kostprijs en de hoge efficiëntie maakt dat de e-nieuwsbrief het enige reclamemiddel is dat ook rendabel kan worden ingezet bij goedkope artikels of producten met een lage winstmarge.

2. E-nieuwsbrieven zijn het snelste reclamemedium.

• Doordat de volledige behandeling online gebeurt is er maar heel korte tijd nodig tussen de bestelling van een nieuwsbrief en het verzendklaar hebben ervan. Deze tijd kan nog worden ingekort indien er b.v. vooraf een planning wordt gemaakt over een langere periode.
• Ook de tijd tussen het versturen van een nieuwsbrief en het ontvangen ervan is heel kort. Via het internet komen je nieuwsberichten overal zeker dezelfde dag nog toe, zelfs aan de andere kant van de wereld. Dit kan heel belangrijk zijn als je wilt reageren op acties van concurrenten, of om last-minute acties te lanceren.
• Met een e-nieuwsbrief kun je gerichte en gepersonaliseerde mailings versturen. Je kunt je doelgroepen indelen naar b.v. taal, land, gender, interesses, leeftijd of zelfs aankoopprofiel en dan je mailings zo ontwerpen dat deze mensen direct aangesproken worden. Ook hier kan er een standardisatie worden uitgewerkt zodat deze uitsplitsing heel efficiënt gebeurt.
• Door de lage kostprijs en de snelheid van reageren kun je een e-nieuwsbrief ook gebruiken om vaker korte berichten te sturen. Dit geeft meer het gevoel dat je de mensen “op de hoogte” houdt, eerder dan het gevoel dat je ze stalkt. Vergeet niet dat iedereen graag op de hoogte blijft.

3. E-nieuwsbrieven zorgen voor herhaalde reclame.

• E-nieuwsbrieven hebben de eigenschap dat ze door de ontvanger heel eenvoudig kunnen worden doorgestuurd aan vrienden, kennissen of gelijkgestemden. Zo kan je boodschap bij heel wat nieuwe contacten terechtkomen zonder dat je ze zelf kent. Hiervoor is het belangrijk dat iedereen zich gemakkelijk kan abonneren op je nieuwsbrief.
• Door een goede, uitgekiende opmaak van de e-nieuwsbrieven zorg je dat meer mensen je website bezoeken. Dit is belangrijk om je overige producten of diensten onder de aandacht te brengen. Bovendien stijgt het belang van je site hierdoor bij de zoekmachines, zodat je website sneller en gemakkelijker wordt weergegeven.
• E-nieuwsbrieven zijn ook heel ecologisch, want ze belasten het milieu niet. Er zijn geen residuën van drukprocessen, materiaal of overschot omdat alles online gebeurt.

4. E-nieuwsbrieven versterken het imago van je zaak.

• Door regelmatig een goede nieuwsbrief uit te geven kweekt je zaak expertise in de ogen van de abonnees. Doordat je onderwerpen met kennis van zaken behandelt, maak je dat weinigen twijfelen aan je vakkennis en professionaliteit. Je krijgt zeker een voetje voor ten opzicht van veel concurrenten.
• Je blijft ook regelmatig onder de aandacht komen van klanten en potentiële klanten. Van zodra ze een artikel of dienst nodig hebben die jij levert, sta je op de eerste rij om geconctacteerd te worden. Dit is zeker het geval als je b.v. maandelijks een nieuwsbrief uitgeeft.
• Met een goede nieuwsbrief kun je meer doen dan alleen maar een product of dienst voorstellen. Je geeft watachtergrondinformatie mee, of gebruikstips, of zelfs referenties van andere gebruikers. Dit gebeurt allemaal heel efficiënt en laagdrempelig want je komt met je boodschap direct bij je (toekomstige) klant terecht.
• Doordat en nieuwsbrief heel snel en eenvoudig wordt doorgestuurd naar nieuwe mensen kan je bestand e-mailadressensnel uitgroeien tot een heel waardevol verkoopsbestand.

Een e-nieuwsbrief is dus een heel efficiënt en rendabel marketinginstrument in deze moderne maatschappij. Toch zijn er niet alleen maar voordelen als je hiermee begint. Denk er ook aan dat het ook werk kost om regelmatig nieuws te brengen. Je moet de basisinformatie schrijven, duidelijke afbeeldingen zoeken, je adressenbestanden up-to-date houden en vooral strikt je eigen planning nakomen. Maar los van deze zaken biedt een e-nieuwsbrief alleen maar voordelen.

Tips voor een e-persbericht.

Tips voor een goed e-persbericht.

Het tijdperk dat het versturen van een persbericht twee weken duurde, is reeds lang voorbij. Nu leven we van hot item tot deadline, van ’s morgens tot ’s avonds. Het leven van een journalist was steeds al stressy in de jacht op een scoop. Daar spelen we best zo goed mogelijk op in. ’s Morgens een idee voor een persinfo, ’s middags reeds verstuurd. Dat is de natte droom van iedereen die snel op een situatie wil inspelen. Maar waar hou je best rekening mee voor een professioneel persbericht?

Zorg dat het bericht als persbericht herkend wordt.

Met een goede titel trek je de aandacht. De titel staat in het onderwerp van je e-mail. Zorg er dus voor dat deze zowel informatief als prikkelend is. Informatief zodat de journalist direct kan zien of het onderwerp zijn dada is of eerder voor een collega. Prikkelend om hem/haar nieuwsgierig te maken en verder te laten lezen.

De eerste paragraaf geeft de teneur weer van het bericht. Hier schets je kort de situatie die je laat reageren en de consequenties voor het publiek. Ter zelfde tijd licht je een tipje van de oplossing toe. In het begin geef je dus antwoord op het wie, wat, waar en wanneer van de situatie.

De overige paragrafen zorgen voor verdere uitleg van je boodschap. Doe dit wel gestructureerd, duidelijk en zonder techni-chinese (moeilijk verstaanbare) woorden. Gebruik titels om verschillende rubrieken te scheiden en zet de argumenten of je oplossingen duidelijk op papier. In de rest van de tekst komt vooral het hoe en waarom van je reageren aan bod.

Maak het persbericht niet te lang. Zeker niet als je met een e-persbericht werkt. Geef de essentie weer, maar wees wel volledig. Je kan evt. een heldere samenvatting maken, zelfs met “bulleted tekst”, van een uitgeschreven perstekst. Voor gedetailleerde uitleg kan je b.v. naar een speciale pagina op je website verwijzen of naar de integrale perstekst in doc- of txt-formaat.

Verzamel je persberichten én de bijhorende foto’s op een persloket op je website zodat je boodschappen ook later nog beschikbaar blijven om down te loaden. Maak in elk geval dat je beeldmateriaal rechtenvrij is en zonder probleem mag worden gereproduceerd.

Waarin verschilt het e-persbericht van een gewoon persbericht?

Een gewoon persbericht wordt vaak verpakt in een (mini-)dossier waar alle informatie samen gebundeld wordt. Een e-bericht met bijlagen is echter verwarrend omdat het overzicht voor de journalist ontbreekt en omdat iedereen nogal argwanend staat tegenover bijlagen (spam-risico). Zet dus enkel tekst in het e-persbericht en laat de journalisten via een link de bijlagen van je website ophalen. Dat oogt ook professioneler.

Een goed e-persbericht bevat enkel gewone (platte) tekst, geen fancy lettertypes of stijlvol geproduceerde pdf-formaten. Gewone tekst heeft het voordeel dat iedereen het perfect zal kunnen lezen in zijn e-mailprogramma. Pdf-teksten zien er misschien wel mooi gelay-out uit, maar voor een journalist weegt het knip/plak gehalte voor een goed artikel net iets meer door. Gedrukte persberichten hebben dit argument natuurlijk niet. Vandaar dat men soms een cd-rom met .doc-teksten en foto’s meestuurt in het persdossier.

Goede persfoto’s verhogen de publicatiekans van je tekst.

Maar wat zijn goede persfoto’s. Als je zeker wilt zijn, vraag dan een professionele fotograaf om een fotosessie te organiseren. Je kunt die foto’s immers later ook nog gebruiken voor een folder, documentatie of voor je website. Zo vallen de kosten zeker mee.

Wil je het toch zelf doen, let er dan op dat het beeld én betekenisvol is en dat het je tekst verduidelijkt. Je kunt immers een perfect algemeen beeld schieten, maar als het moet dienen om een detail te verduidelijken ben je er niet veel mee.

Zorg ook voor een mix van algemene, kleurrijke foto’s en duidelijke detailfoto’s. De algemene beelden dienen voor de hoofdfoto bij je artikel. De details verduidelijken ofwel de tekst voor de journalist, of kunnen als extra uitleg meer worden afgedrukt.

Wat mag je tenslotte zeker nooit vergeten?

Zet duidelijk de informatie bij wie de journalisten terecht kunnen voor bijkomende inlichtingen over de perstekst. Spel de naam van de persverantwoordelijke en zorg dat je bedrijfsgegevens foutloos opgenomen staan. Vermeld je een GSM nummer, zorg er dan voor dat het effectief bereikbaar is, zelfs na de normale werkuren. Journalisten kunnen immers vlot tot 22 – 23 uur doorwerken tot hun deadline. Niets vervelender dan even iets te willen checken voordat je het doorgeeft… en de GSM ligt af.

Werk je met een embargo (= dag en uur waarvoor er niets mag worden gepubliceerd), respecteer deze zeker zelf ook. Geef dus nooit aan een (bevriende) journalist vroeger een primeur, als je een persbericht met embargo hebt verspreid. Wees gerust, journalisten onthouden heel erg lang wie hen zo een blauwtje heeft doen lopen.

En tenslotte zorg je best voor een professionele verzending van je e-mailbericht. Let er in elk geval op dat niet elk adres zichtbaar staat weergegeven. Dat komt heel amateuristisch over. Maar als het werkelijk van belang is, contacteer dan een goede internetpartner om je persbericht correct, foutloos en op tijd te laten versturen.

2TREES is gespecialiseerd in doeltreffende websites, e-promotie en online shops. Wij hebben een heel flexibele, betaalbare formule voor KMO’s, zelfstandigen en vrije beroepen om een professioneel persbericht uit te sturen. We vertalen uw eigen info naar een perstekst, zorgen voor een aangepaste webpagina, bewerken uw fotomateriaal tot bruikbare beelden en versturen uw e-persbericht op tijd naar uw en/of onze naar ons eigen persbestand van meer dan 1.500 adressen.

Tips voor een goede E-nieuwsbrief (deel 2)

Praktijktips om een goede nieuwsbrief samen te stellen.

Nu de koopjesperiode bijna achter de rug is, wordt het binnenkort terug zakendoen “as ususal”. Een heel belangrijk middel om je verkoop op te krikken is de e-nieuwsbrief. Maar vaak verwart men deze met een reclamebrief, of men behandelt dit middel als spam. En dit haalt het rendement van de e-nieuwsbrief hard naar beneden. Hier enkele tips voor een doeltreffende e-nieuwsbrief:

1. Hou de tekst kort en to-the-point.
Een e-nieuwsbrief is ook een internet-tool. Dat betekent dat de abonnee in sé niet echt veel tijd te verliezen heeft en gemakkelijk het bericht in de foetsie kan gooien. Hou daarom de tekst bondig en direct. Zeg kort waar het over gaat, geef de belangrijkste voordelen voor de koper en duid aan waar je moet klikken om te bestellen. Overdrijf ook niet in het aantal onderwerpen. Meer dan drie items begint al lang te ogen en kan verwarring in de hand werken. En een aantrekkelijke afbeelding van je product kan natuurlijk de interesse sterk verbeteren. Maar vermijd uitweidingen, tekst om de tekst of nutteloze toelichting. Wie veel en lang wil lezen, neemt een boek of de krant. De uitgebreide uitleg staat beter op je website.

2. Doe een concreet aanbod.
Het doel van een e-nieuwsbrief is verkopen. Dat weet jij, maar ook je klant. Laat er daarom geen onduidelijkheid over en geef voor elk artikel van je e-nieuwsbrief duidelijk aan wat je moet doen om te bestellen. Wie niet geïnteresseerd is, leest gewoon verder en wie wil kopen apprecieert zeker een directe link. Ook voor een e-nieuwsbrief is “speed all you need”.

3. Voor meer uitleg, ga naar je website.
Het is heel normaal dat geïnteresseerden eerst meer willen lezen over je aanbod vooraleer een bestelling te plaatsen. Maak daarom dat de uitgebreide uitleg op je website beschikbaar is voordat de nieuwsbrief vertrekt. Pas bij voorkeur je website aan met een eye-catcher op de home pagina, een link naar de actiepagina en een duidelijke uitleg over het product zelf. Voor een goed resultaat ga je best naar de vakman. Met een commerciële internetspecialist haal je al gauw een paar extra procenten winst. Een juist woordgebruik en een goede siteopbouw zijn hiervoor heel belangrijk.

4. Bied een voordeel aan je abonnees.
Eerlijk, tekst via internet leest al moeilijker dan gedrukte tekst. En je nieuwsbrief komt dan nog binnen bij drukke mensen tussen zakelijke berichten, spam, andere nieuwsbrieven of privé dingen. Je moet van goede huize zijn om gelezen te worden door de abonnee. Dat kan maar op één manier: maak dat het interessant genoeg is. En een van de zekerste middelen is het persoonlijk voordeel van degene die ingaat op je aanbieding. Dat kan gaan van extra korting, gemakkelijke levering, gratis een attentie, tot zelfs als eerste te kunnen kopen. Maar vergeet nooit om je klant zijn voordeel te geven als je hem wilt behouden.

5. Bewaak trouw de regelmaat.
Klanten kiezen voor vertrouwde zaken, zeker eenmaal je bewezen hebt dat je te vertrouwen bent. Geef daarom duidelijk aan hoeveel maal (wanneer) men je e-nieuwsbrief mag verwachten. En zorg er dan ook voor dat hij inderdaad op het afgesproken tijdstip binnenvalt. Niet te vroeg, en ook niet te laat. En begin zeker niet tussentijds nog (een paar) keer een bijkomend bericht of bestelherinneringen te sturen via mail. Zo ben je snel de weg van de spam op, met als eindresultaat gegarandeerd een hoog opt-out percentage.

Alhoewel de meeste internetgebruikers het ongetwijfeld eens zijn dat een e-nieuwsbrief een heel doeltreffend en relatief goedkoop medium zijn om klanten te informeren en de verkoop te stimuleren, is dit tevens een van de middelen met een hoog “handig-neefje” gehalte. Veel mensen denken nog dat als men maar iets van je hoort, dat het dan voldoende is. Of dat je klanten wint met ze dood te slaan met nieuws. Niets in minder waar. Deze houding getuigt van een misprijzen voor je klanten en zal zeker niet tot de beste resultaten leiden.

Wie zeker wil zijn dat zijn inspanningen lonen, laat zich bijstaan door een specialist. Zeker indien je op jaarbasis werkt, vallen de kosten zeker meer, maar je profiteert ongetwijfeld van een hoger rendement op je acties waardoor de kost van de specialist sterk gereduceerd wordt. Met een professionele e-nieuwsbrief verhoog je ook nog je klantentrouw en je maakt dat je zaak heel klantvriendelijk overkomt. En dat is toch (en goedkope) prima reclame voor je zaak.

Goede tips om e-mailadressen te verzamelen.

E-mailadressen zijn goud waard voor prospectie.

E-mailadressen zijn voor een bedrijf of zaak werkelijk van goudwaarde. Niet alleen klanten- adressen zijn prima om mee te werken, ook mailadressen van geïnteresseerden, gelijkgestem- den of “vakbroeders of -zusters” zijn waardevol om mee te werken op promotievlak. Maar hoe geraak je op een goede, klantvriendelijke manier aan dit virtuele goud? Hier volgen enkele goede tips.

1. Laat jezelf kennen en vraag e-mailadressen.
Van zodra je beslist om een eigen website te laten bouwen, kies je een (domein)naam. Van dat moment kun je ookreclame maken voor je (toekomstige) website. Gebruik dan ook toffe meldingskaartjes waar je je klanten, bezoekers, prospecten, … van het bestaan van je nieuwe site op de hoogte brengt. En nodig hen ter zelfde tijd uit om zich (vanaf ../../..) in te schrijven voor je voordeel- of nieuwsbrief. Laat hen ook steeds de mogelijkheid om op papier hun gegevens in te vullen en te bezorgen. Maar het belangrijkste is wel: VRAAG hun adres.

2. Maak het je klanten niet moeilijk om hun e-mailadres op te geven.
Zorg dat je eerst enkel de noodzakelijke inlichtingenopvraagt. Naam, adres en e-mailadres b.v. volstaan. Later heb je nog wel tijd om de persoonlijke gegevens aan te vullen eenmaal ze klant geworden zijn, of als ze voor een speciale actie in aanmerking komen. Zorg ook dat ze zowel online via je website als manueel via een invulformuliertje hun gegevens kunnen opgeven. Je kunt b.v. een toffe box plaatsen in je zaak, in combinatie met een leuke affiche en een voorraadje meldingskaartjes.

3. Zorg dat het zivol is om zich aan te melden.
Geef daarom duidelijk aan wat men kan verwachten als men zijn mailadres achterlaat. Hoeveel keer verschijnt b.v. je nieuwsbrief, welk voordeel kunnen ze verwachten, welke inhoud mogen ze lezen, enz. En hou je daar dan ook aan. Beloof niets wat je niet levert en respecteer zeker de timing. Wat altijd goed werkt om adressen binnen te krijgen is een leuke attentie als dank voor de registratie. Dat kan een eenmalige extra korting zijn (b.v. 5 %), maar een gadget of een gratis boekje, brochure met tips, enz. werken net evengoed.

4. Stop nooit met e-mailadressen werven.
Eenmaal je begonnen bent, zet je best de inschrijvingsmogelijkheid prominent op je landingspagina van je website. Maak een aanlokkelijk reclameblok, geef een voorbeeld van voorbije voordelen en vraag continu aan bezoekers om zich in te schrijven. Doe dit zowel on-, als offline.
Online neem je een wervingsregel mee op je nieuwsbrieven, mails, reclame op je website, jointreclame op nieuwsberichten van collega’s, enz., enz. En offline kun je een wervingskaartje bijsluiten bij leveringen, met een registratiebox werken in je zaak, je personeel opdracht geven om aan elke klant voor te stellen om zich te registreren, op gedrukte advertenties plaatsen, enz., enz.

5. Zorg dat geregistreerd zijn zinvol blijft.
Geef daarom steeds een voordeel onder een of andere vorm aan de mensen die hun mailadres hebben opgegeven. Dit kan een extra korting zijn, maar net even belangrijk is deze mensen een weekje vooraf informeren over acties, een dagje eerder binnenlaten op je opendeurdag, een wedstrijdje aanbieden waar een leuk cadeau mee te winnen is, enz. Er zijn werkelijk fantastische en boeiende promoties te bedenken om met deze e-mailadressen te werken. Zelfs voor eerder beperkte budgetten. Maar verlies nooit uit het oog dat je moet blijven WAARDE leveren. Zo zal je nog extra profiteren uit de mond aan mondreclame van je geregistreerde bezoekers.

Dit zijn een aantal basistips die elkeen gerust kan toepassen. Zorg er wel steeds voor dat je de wettelijke verplichtingen blijft naleven. Heb oog voor de wet op de privacy, het portretrecht, auteursrechten bij mpeg bestanden, maar respecteer ook de wensen van de klanten. Vraag steeds eerst toestemming vooraleer je begint met mailberichten te sturen, en maak het je klanten eenvoudig en gemakkelijk om zich terug uit te schrijven. Niemand is immers gebaat met een bericht dat toekomt bij een ontevreden contact. Dan werkt de mond aan mondtamtam al snel negatief. En dat moet je ten alle tijde vermijden.

Wie meer wil weten over deze topic, of wie ook eens wil kennismaken met deze promotievorm voor de eigen zaak kan steeds bij 2TREES terecht. Wij zijn o.a. gespecialiseerd in doeltreffende e-promoties voor KMO’s, zelfstandige ondernemers en vrije beroepen. Zelfs voor kleine budgetten of voor een beperkte doelgroep bouwen wij eigentijdse, simpele maar heel goed werkende e-promoties.